Lộ trình xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời năm 2025: Doanh nghiệp vượt rào khó hay dễ?

Xin giấy phép quảng cáo ngoài trời có khó không?

Quảng cáo ngoài trời, đặc biệt là biển bảng tấm lớn (Pano, Billboard) thường được đặt ở những khu vực đông đúc giúp thương hiệu dễ dàng tiếp cận với khách hàng. Tuy nhiên, do ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị và an toàn giao thông, quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời đã trở nên chặt chẽ hơn.

Với những doanh nghiệp lần đầu triển khai quảng cáo ngoài trời, thủ tục này có thể khá phức tạp. Việc chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ đúng quy định là một thử thách không nhỏ. Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể mất thời gian và công sức để hoàn tất thủ tục, thậm chí phải nộp lại nhiều lần nếu hồ sơ không hợp lệ.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với bên thứ ba để triển khai các chiến dịch quảng cáo, bao gồm cả OOH. Tuy nhiên, hơn hết, mỗi đơn vị đều cần nắm vững quy trình và thủ tục thực hiện để đảm bảo tuân theo pháp luật và hạn chế các sai phạm không mong muốn.

Quy trình xin cấp giấy phép cho quảng cáo ngoài trời 

Theo ông Lê Thanh Lâm - Thạc sĩ Luật, Chuyên gia tư vấn các vấn đề pháp luật doanh nghiệp cho biết, quá trình xin giấy phép cho quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam được quy định khá chặt chẽ. Trong đó, cụ thể quy trình và thủ tục xin cấp phép quảng cáo ngoài trời như sau:

Quy trình xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép 

Các công ty quảng cáo cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời (theo mẫu quy định).

• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.

• Bản vẽ thiết kế biển quảng cáo: Bao gồm thông tin về kích thước, vị trí, màu sắc, và chất liệu của biển quảng cáo.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng mặt bằng nơi đặt biển quảng cáo (nếu là đất thuê, phải có hợp đồng thuê đất).

• Bản sao giấy phép xây dựng đối với trường hợp quảng cáo có cấu trúc xây dựng.

• Thông tin về nội dung quảng cáo: Phải cung cấp bản mô tả chi tiết về nội dung quảng cáo để đảm bảo không vi phạm các quy định về đạo đức xã hội.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền 

Hồ sơ xin cấp phép sẽ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện (đối với các quảng cáo ngoài trời trên địa bàn đô thị) hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với các quảng cáo ở các khu vực đặc biệt, như di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh). Các cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đánh giá tác động của quảng cáo đối với mỹ quan đô thị và môi trường.

Bước 3: Xem xét hồ sơ và cấp phép 

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và xem xét việc cấp phép. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra vị trí, diện tích, loại hình quảng cáo cũng như nội dung quảng cáo để đảm bảo không vi phạm quy định của pháp luật.

Bước 4: Cấp giấy phép 

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép cho quảng cáo ngoài trời. Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Thủ tục cần có

Các thủ tục chính để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm:

• Nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định.

• Thanh toán lệ phí cấp phép (nếu có) theo quy định của địa phương.

• Cung cấp bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của công ty và các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.

Những yêu cầu đặc biệt về giấy phép với các loại hình quảng cáo ngoài trời

Ông Lê Thanh Lâm cho biết, các yêu cầu đặc biệt về giấy phép đối với các loại hình quảng cáo ngoài trời (OOH) như billboard, bảng điện tử, hay quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng tại Việt Nam được quy định cụ thể trong các văn bản pháp lý dưới đây:

Quảng cáo Billboard

• Căn cứ pháp lý: 

Điều 26, Luật Quảng cáo 2012 và Điều 5 Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

• Yêu cầu: 

Quảng cáo billboard phải tuân thủ các quy định về mỹ quan đô thị, bảo vệ môi trường và an toàn xây dựng. Các công trình quảng cáo phải không ảnh hưởng đến giao thông và đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường.

Quảng cáo Bảng điện tử (Digital Billboards)

• Căn cứ pháp lý:

Điều 8, Nghị định 38/2021/NĐ-CP và Điều 34, Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

• Yêu cầu:

Quảng cáo bảng điện tử cần phải đảm bảo không gây chói mắt, cản trở tầm nhìn hoặc ảnh hưởng đến sự chú ý của người tham gia giao thông.

Quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng

• Căn cứ pháp lý:

Điều 12, Nghị định 38/2021/NĐ-CP và Điều 26, Luật Quảng cáo 2012.

• Yêu cầu:

Quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng cần phải tuân thủ các yêu cầu về quy hoạch giao thông, không gây mất an toàn cho hành khách và tuân thủ quy định của cơ quan vận hành phương tiện.

Thời gian hoàn tất thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Thời gian để hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào các yếu tố như:

• Địa phương và cơ quan cấp phép.

• Độ phức tạp của hồ sơ (Ví dụ: quảng cáo điện tử có thể yêu cầu thẩm định kỹ hơn).

• Sự hoàn chỉnh và hợp lệ của hồ sơ nộp.

• Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu cơ quan chức năng cần thời gian dài hơn để kiểm tra hoặc có sự phê duyệt từ các cơ quan khác, thời gian xin cấp phép có thể kéo dài hơn.

Một số lưu ý khác khi xin cấp phép quảng cáo ngoài trời

Trong quá trình xin cấp phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp nên lưu ý một số điều sau:

• Theo dõi tiến độ xin giấy phép và đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin yêu cầu.

• Nếu có thay đổi trong nội dung, thiết kế hoặc vị trí quảng cáo sau khi đã xin phép, công ty phải thông báo và xin cấp phép lại.

• Một số khu vực đặc biệt như khu di tích, khu bảo tồn, hoặc khu vực có yêu cầu đặc biệt về môi trường có thể có thêm quy định riêng về việc cấp phép quảng cáo ngoài trời.

Như vậy, có thể thấy rằng thủ tục cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam hiện được quy định rất rõ ràng. Do vậy, doanh nghiệp và các nhà quảng cáo cần phải nắm rõ và tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo triển khai đúng luật, sớm được thông qua.