Quy định mới nhất về sử dụng tài khoản ngân hàng mà hộ, cá nhân kinh doanh cần lưu ý

Quy định trên được nêu tại Thông tư số 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 17/2024/TT-NHNN về mở và sử dụng tài khoản thanh toán, có hiệu lực từ ngày 1/3/2026.

Theo quy định, hộ kinh doanh được xếp vào nhóm “tổ chức” khi mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng. Do đó, tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh phải mang tên đầy đủ của hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ.

Theo đó, kể từ ngày 1/3/2026, tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của hộ bắt buộc phải mang tên đầy đủ của hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký, ví dụ: “Hộ kinh doanh Quán Phở xưa Hà Nội”. Việc tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân đứng tên chủ hộ cho hoạt động kinh doanh sẽ không còn phù hợp với quy định mới.

Thông tư 25/2025/TT-NHNN cũng quy định, tên tài khoản cá nhân phải được đặt theo đúng họ và tên trên giấy tờ tùy thân hợp pháp (căn cước công dân, hộ chiếu…) dùng để mở tài khoản; cấm sử dụng bí danh, biệt danh (alias, nickname) khi đặt tên tài khoản thanh toán đối với khách hàng cá nhân nhằm hạn chế mạo danh và rủi ro lừa đảo.

Việc chuẩn hóa tên tài khoản ngân hàng được đánh giá là bước đi quan trọng nhằm tăng cường minh bạch dòng tiền và hỗ trợ công tác quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Khi tài khoản mang đúng tên hộ kinh doanh, cơ quan thuế sẽ thuận lợi hơn trong việc đối chiếu doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Thông tư số 25/2025/TT-NHNN mới cũng quy định rõ trách nhiệm của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán trong việc thu thập, đối chiếu, cập nhật và xác thực thông tin khách hàng khi mở tài khoản. Ngân hàng phải bảo đảm thông tin chủ tài khoản phù hợp với hồ sơ pháp lý và dữ liệu định danh theo quy định.

Về phía hộ kinh doanh và cá nhân, trong trường hợp có thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, thông tin định danh hoặc thông tin liên quan đến tài khoản thanh toán, chủ tài khoản có trách nhiệm thông báo và cập nhật kịp thời với ngân hàng nơi mở tài khoản. Việc chậm trễ hoặc không cập nhật có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và gián đoạn giao dịch.

Hiện Bộ Tài chính đang xây dựng dự thảo nghị định mới về kê khai và tính thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Theo định hướng, từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ từng bước chuyển sang kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế, thay cho hình thức thuế khoán.

Theo số liệu thống kê, đến cuối năm 2024, cả nước có khoảng 3,6 triệu hộ, cá nhân kinh doanh, đóng góp khoảng 26.000 tỷ đồng cho ngân sách nhà nước trong năm 2025.