Theo quy định mới, các trường hợp này sẽ 'mất trắng' quyền khấu trừ VAT

Từ ngày 01/07/2025, khi Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi chính thức có hiệu lực, việc thanh toán đúng hạn các hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên sẽ trở thành điều kiện bắt buộc để được khấu trừ thuế VAT đầu vào. 

Theo chuyên gia kế toán - thuế Đặng Hồng Minh (Chủ tịch Hội đồng thành viên Liên Việt Tax), quy định mới yêu cầu người mua hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng đồng thời hai điều kiện để được khấu trừ thuế VAT đầu vào.

Một là có hóa đơn hợp pháp, đầy đủ thông tin. Hai là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, như chuyển khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi hoặc thanh toán qua thẻ. 

Điểm đáng chú ý là thời hạn thanh toán được xem như “giới hạn an toàn”. Nếu người mua để quá hạn hợp đồng mà chưa thanh toán hoặc thanh toán bằng tiền mặt, phần thuế VAT đầu vào tương ứng sẽ bị loại bỏ. Kể cả sau đó đã thực hiện chuyển khoản đúng quy định, khoản thuế này cũng không được khấu trừ lại.

Nhiều trường hợp thực tế đã cho thấy hậu quả của việc chậm thanh toán. Có người mua hàng hóa, nhận hóa đơn và chứng từ đầy đủ, nhưng vì thanh toán chậm vài ngày nên khi cơ quan thuế kiểm tra, phần thuế đầu vào bị loại trừ. Việc phải nộp bổ sung thuế, cộng thêm tiền phạt, gây thiệt hại đáng kể và khiến việc quản lý sổ sách trở nên rối rắm.

Theo bà Minh, người dân, đặc biệt là những cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cần tập thói quen quản lý chặt chẽ thời hạn thanh toán. Khi giao dịch hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, nên ưu tiên thanh toán qua ngân hàng trước hoặc đúng hạn và lưu giữ chứng từ cẩn thận để làm căn cứ khi cơ quan thuế kiểm tra.

“Chỉ cần chậm vài ngày hoặc thanh toán sai hình thức, người mua có thể mất quyền khấu trừ VAT vĩnh viễn. Đây là bài học không chỉ dành cho kế toán, mà với bất kỳ ai có hoạt động kinh doanh,” chuyên gia nhấn mạnh.