Thông tin quan trọng liên quan đến bảo hiểm xã hội, hàng triệu người cần biết
Từ ngày 1/1/2026, sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử sẽ chính thức được triển khai trên toàn quốc, có hiệu lực pháp lý tương đương sổ BHXH giấy. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành bảo hiểm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.
Bảo hiểm xã hội phát cảnh báo khẩn đến toàn bộ người dân
Bảo hiểm xã hội thông báo tin quan trọng đến doanh nghiệp trên khắp cả nước
Theo thông tin từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam công bố ngày 4/7, việc cấp sổ BHXH điện tử sẽ hoàn tất chậm nhất vào đầu năm 2026. Mẫu sổ điện tử đã được xây dựng trên cơ sở quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, đồng thời lấy ý kiến từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, phối hợp cùng Bộ Tài chính để hoàn thiện quy trình ban hành.
Sổ BHXH điện tử được xác lập bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý đầy đủ như sổ giấy. Trường hợp người tham gia có nhu cầu vẫn có thể đề nghị cấp thêm bản giấy.
Việc quản lý và cấp phát sẽ tuân thủ quy trình hiện hành, đồng thời áp dụng cơ chế kiểm soát rủi ro. Trường hợp phát hiện hành vi gian lận, giả mạo, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tạm thời thu hồi sổ trên hệ thống dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Việc triển khai sổ BHXH điện tử được kỳ vọng mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Với người lao động, sổ điện tử cho phép theo dõi quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp một cách thuận tiện qua nền tảng số như VssID hoặc VNeID.
Các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH cũng sẽ trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn. Người lao động không còn phải lo lắng về việc thất lạc hay hư hỏng sổ giấy, đồng thời có thể nộp hồ sơ trực tuyến khi làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp mà không cần đến trực tiếp trung tâm dịch vụ việc làm.
Về phía doanh nghiệp, sổ BHXH điện tử giúp giảm đáng kể khối lượng công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ và cấp phát sổ cho người lao động, từ đó góp phần tinh gọn quy trình hành chính nội bộ và tiết kiệm chi phí vận hành.
Không chỉ nâng cao trải nghiệm cho người dùng, việc điện tử hóa sổ BHXH còn giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý. Hồ sơ được số hóa và lưu trữ tập trung giúp dễ dàng tra cứu, đối chiếu thông tin, đồng thời hạn chế tình trạng thất lạc, giả mạo.
Quan trọng hơn, đây là giải pháp ngăn chặn các hành vi trục lợi BHXH như cầm cố, mua bán, chuyển nhượng sổ BHXH - những vấn đề từng gây ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng của người lao động.
Việc kết nối dữ liệu giữa BHXH Việt Nam và trung tâm dịch vụ việc làm cũng sẽ giúp phát hiện sớm, ngăn chặn kịp thời các trường hợp trục lợi bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy cho các cơ quan chức năng.
