Giả mạo cơ quan thuế yêu cầu cập nhật địa chỉ mới sau sáp nhập, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý tránh mắc ‘bẫy’

Mới đây, Chi cục Thuế khu vực I (quản lý địa bàn Hà Nội, Hòa Bình) vừa đưa ra cảnh báo về tình trạng giả mạo cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế cập nhật thông tin địa chỉ.

Chi cục Thuế khu vực I cho hay, cơ quan thuế không yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp căn cước công dân hay giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Do vậy, người nộp thuế cần cảnh giác với các hành vi giả mạo cơ quan thuế qua điện thoại, email, tin nhắn nhằm lừa đảo, trục lợi. Người nộp thuế tuyệt đối không thực hiện theo hướng dẫn từ các nguồn thông tin không chính thống.

Đơn vị này cũng thông tin, hiện cơ quan thuế đã rà soát, chuẩn hóa, đồng thời cập nhật tương ứng địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp (cấp tỉnh, cấp xã) trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế.

Cùng đó, cơ quan thuế sẽ thông báo đến người nộp thuế về địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và thông tin cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử, email của người nộp thuế, ứng dụng eTax Mobile của người đại diện pháp luật).

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã được cấp.

Liên quan đến nội dung trên, mới đây, các đơn vị thuế khác như Chi cục Thuế khu vực VIII, Chi cục Thuế khu vực XV cũng có văn bản gửi người nộp thuế, khẳng định việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông báo chính thức từ cơ quan thuế là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trước đó, đầu tháng 4/2025, Bộ Tài chính đã có công văn hướng dẫn đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

Trong đó nêu rõ, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác vẫn tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp, ngay cả khi địa giới hành chính nơi đăng ký trước đó có sự thay đổi.

Đáng chú ý, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu chủ thể kinh doanh thực hiện việc đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Việc cập nhật địa chỉ mới (nếu có) sẽ do doanh nghiệp, hộ kinh doanh chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc đồng thời khi thực hiện đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong giấy đăng ký.

Trong trường hợp doanh nghiệp, người nộp thuế có nhu cầu cập nhật thông tin thì thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh hiện hành

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi về một hoặc một số nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp.

Theo đó, căn cứ quy định tại Điều 28 và khoản 1, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau đây:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.