7 phần mềm quản lý dự án online tốt nhất cho doanh nghiệp

Khi làm việc từ xa, các phần mềm quản lý dự án online giúp duy trì kết nối giữa các thành viên trong nhóm và thúc đẩy hiệu quả làm việc. Dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn thì việc sử dụng các phần mềm quản lý dự án phù hợp đều mang lại nhiều lợi ích to lớn.

Dưới đây là 7 phần mềm quản lý dự án online tốt nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng.

Monday’s Project Management

Ưu điểm nổi bật:

• Nâng cao năng suất, khả năng hiển thị và trách nhiệm của nhóm giữa các phòng ban. 

• Khả năng phản chiếu các mục trên các bảng khác nhau.

• Phù hợp với các nhóm làm việc từ xa trong các ngành khác nhau.

Monday’s Project Management là một lựa chọn được khuyến khích để quản lý dự án, đặc biệt đối với các nhóm làm việc trong lĩnh vực nội dung, sáng tạo, phần mềm, sản xuất và các ngành liên quan. Phần mềm này có một bộ tính năng riêng biệt phục vụ cho người dùng từ trung cấp đến cao cấp. Ngay cả người dùng mới làm quen cũng có thể nhanh chóng xác định cấu hình tự động hóa bằng khả năng tự động hóa tích hợp của nó.

PipeDrive

Ưu điểm nổi bật:

• Cung cấp khả năng tích hợp và sử dụng dễ dàng

• Cho phép các nhóm từ xa theo dõi và trực quan hóa hành trình của khách hàng một cách liền mạch.

PipeDrive chủ yếu được công nhận là một công cụ quản lý bán hàng, đóng vai trò là giải pháp Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) để các doanh nghiệp theo dõi và trực quan hóa hành trình của khách hàng. Tuy nhiên, nhiều cá nhân cũng sử dụng PipeDrive làm công cụ quản lý dự án.

ClickUp

Ưu điểm nổi bật:

• Cung cấp nhiều tính năng linh hoạt, từ theo dõi nhiệm vụ đến hệ thống tạo yêu cầu tích hợp, lý tưởng cho các nhóm ở xa luôn được tổ chức ngăn nắp.

• Dễ dàng quản lý các dự án quy mô vừa và lớn

ClickUp là công cụ quản lý dự án với nhiều tính năng, bao gồm tất cả các tính năng của các công cụ quản lý dự án điển hình trên thị trường và các tính năng chỉ có ở chúng.

Sử dụng ClickUp, bạn có thể dễ dàng nhận thấy tính linh hoạt ở nó:

• Workloads: Xem trực quan khối lượng công việc, phân công và theo dõi tiến độ công việc.

• Customer support center: Đây là hệ thống tạo yêu cầu tích hợp với các tính năng như Freshdesk hoặc Zendesk…

• Company Wiki: Tính năng tài liệu tích hợp sẵn của ClickUp, bạn không cần phải sử dụng các công cụ như Notion hoặc Google Docs để ghi chú.

• Goals and Milestones: Tính năng cho phép bạn đặt mục tiêu giống như các thư mục, đặt các con số và kiểm tra tiến trình.

Airtable

Ưu điểm nổi bật:

• Kết hợp sức mạnh của bảng tính với tính năng quản lý dự án, cho phép các nhóm từ xa sắp xếp dữ liệu và nhiệm vụ theo nhiều chế độ xem khác nhau.

Nếu thích làm việc với các bảng tính thì Airtable là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Đây là công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để quản lý dự án cùng với các chức năng khác.

Với Airtable, bạn có thể xây dựng theo các chế độ xem như: Bảng, lịch, thư viện… Đặc biệt, phần mềm này có khả năng tính toán mọi thứ hoàn hảo. 

Asana

Ưu điểm nổi bật:

• Cho phép các nhóm thiết lập các phần phụ thuộc của nhiệm vụ và tạo các tổ chức mới một cách nhanh chóng.

• Đảm bảo quy trình làm việc và cộng tác suôn sẻ giữa các thành viên ở xa.

Asana là một trong những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ từ thiết kế đến phát triển nội dung và web hay nhiếp ảnh, thương mại điện tử…

Một lý do khác để bạn nên sử dụng phần mềm này là khả năng tạo một tổ chức mới chỉ trong chưa đầy 10 giây và bạn có thể tạo miễn phí hàng chục tổ chức như mong muốn đồng thời mời tối đa 15 thành viên miễn phí.

Trello

Ưu điểm nổi bật:

• Cung cấp giao diện rõ ràng và trực quan.

• Cho phép các nhóm từ xa quản lý tác vụ một cách hiệu quả bằng cách sử dụng thẻ và nhiều chế độ xem khác nhau.

Trello là một công cụ quản lý dự án đơn giản khác mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Nó đặc biệt hoàn hảo cho những người muốn tăng năng suất của nhóm. 

Trello không có những tính năng rườm rà, không cần thiết nên rất dễ nhìn và thao tác. Các chế độ xem để bạn có thể sử dụng nó bao gồm dòng thời gian, bảng, trang tổng quan và lịch.

Toggl Plan

Ưu điểm nổi bật:

• Kết hợp thiết kế thẩm mỹ với các tính năng như lập kế hoạch dự án và quản lý khối lượng công việc.

• Đảm bảo các nhóm từ xa luôn làm việc hiệu quả và đi đúng hướng.

Toggl Plan là một phần mềm quản lý dự án mang lại cảm giác rất thẩm mỹ. Nó tập trung vào 3 chức năng chính, gồm:

• Lập kế hoạch dự án

• Quản lý khối lượng công việc

• Quản lý các tác vụ

Toggl Plan là công cụ phù hợp cho các đội nhóm nhỏ để dễ dàng liên kết, hỗ trợ và quản lý trong công việc.