Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm có bắt buộc lắp máy tính tiền?

Thời gian gần đây, nhiều hộ kinh doanh nhỏ phản ánh dù doanh thu thực tế dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được cơ quan thuế “chỉ định” lắp máy tính tiền kết nối dữ liệu. 

Thực tế này khiến không ít người lo ngại về nghĩa vụ pháp lý, chi phí phát sinh cũng như nguy cơ bị truy thu thuế trong bối cảnh chính sách thuế mới sẽ chính thức áp dụng từ năm 2026.

Liên quan đến vấn đề này, chuyên gia kế toán - thuế Đặng Hồng Minh (Liên Việt Tax) cho biết, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và chính sách thuế mới áp dụng từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không thuộc diện chịu thuế GTGT, được miễn thuế TNCN và không có nghĩa vụ pháp lý phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nghĩa vụ bắt buộc sử dụng máy tính tiền chỉ áp dụng với hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm cũng không phải nộp lệ phí môn bài và chỉ thông báo doanh thu thực tế trong năm với cơ quan thuế (chậm nhất 31/01 hằng năm).

Lý giải về thực tế nhiều hộ kinh doanh doanh thu nhỏ có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được cơ quan thuế đề nghị lắp máy tính tiền, bà Minh cho rằng, điều này không xuất phát từ nghĩa vụ pháp lý, mà chủ yếu do các yếu tố quản lý và định hướng dài hạn.

"Thực tế này chủ yếu xuất phát từ định hướng khuyến khích chuyển đổi số của cơ quan thuế, nhu cầu xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng, và việc chuẩn bị hạ tầng để hộ kinh doanh làm quen với phương pháp kê khai khi thuế khoán bị bãi bỏ từ năm 2026. Đây là khuyến khích quản lý, không phải nghĩa vụ bắt buộc", bà Minh nhấn mạnh. 

Theo chuyên gia, trong trường hợp doanh thu thực tế dưới 500 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo doanh thu với cơ quan thuế theo quy định hiện hành, không bắt buộc phải lắp máy tính tiền. 

Việc đăng ký sử dụng máy tính tiền trong trường hợp này, nếu có, hoàn toàn dựa trên nhu cầu tự nguyện của hộ kinh doanh, chẳng hạn để thuận tiện cho quản lý bán hàng hoặc đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng.

Như vậy, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và chính sách thuế mới áp dụng từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không có nghĩa vụ pháp lý phải lắp máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Mọi trường hợp lắp đặt ngoài ngưỡng doanh thu và phương pháp tính thuế nêu trên đều mang tính tự nguyện, không phải căn cứ để áp dụng nghĩa vụ thuế bắt buộc hay truy thu thuế.