Truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp gas kiểm soát gần 4 triệu bình lưu thông trên thị trường

Chia sẻ tại tọa đàm “Truy xuất nguồn gốc - Lá chắn bảo vệ doanh nghiệp và người tiêu dùng”, ông Trịnh Quốc Dân, Công ty CP kinh doanh Khí miền Nam (Gas South) cho biết, với đặc thù mạng lưới hoạt động trải dài từ Nghệ An đến Cà Mau cùng khoảng gần 4 triệu bình gas lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp buộc phải xây dựng công cụ quản lý hiệu quả để kiểm soát toàn bộ hệ thống vận hành.

“Nếu không có công cụ quản lý phù hợp thì rất khó kiểm soát được vòng đời cũng như trạng thái vận hành của từng bình gas”, ông Dân nói.

Theo đại diện Gas South, doanh nghiệp bắt đầu triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc từ năm 2020. Ban đầu, việc này xuất phát từ yêu cầu của Nghị định về kinh doanh khí, trong đó doanh nghiệp phải có sổ theo dõi điện tử đối với các bình gas đưa ra thị trường.

Trước đây, phần lớn dữ liệu đều được ghi chép thủ công ở nhiều khâu khác nhau, từ sản xuất, chiết nạp cho đến phân phối qua đại lý và tổng đại lý. Một thông tin phải ghi đi ghi lại nhiều lần trên giấy tờ khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, nhân lực và khó đồng bộ dữ liệu.

“Từ nhu cầu thực tế đó, chúng tôi đặt vấn đề phải xây dựng một công cụ số hóa để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn”, ông Dân chia sẻ.

Sau khi hoàn thiện hệ thống sổ theo dõi điện tử, doanh nghiệp tiếp tục mở rộng sang quản lý toàn bộ vòng đời của bình gas, từ sản xuất vỏ bình, chiết nạp cho đến phân phối ra thị trường.

Đến nay, thông qua hệ thống truy xuất nguồn gốc, doanh nghiệp có thể kiểm soát được bình gas đang ở đâu, ở trạng thái nào trong toàn bộ hệ thống vận hành và phân phối.

Theo ông Dân, truy xuất nguồn gốc không chỉ để đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng mà còn là nhu cầu tự thân của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, giảm rủi ro và minh bạch hóa thị trường.

“Việc truy xuất nguồn gốc phải xuất phát từ nhu cầu quản trị nội tại của doanh nghiệp thì hệ thống mới có thể vận hành hiệu quả và ổn định”, ông nhấn mạnh.

Hiện nay, toàn bộ dữ liệu sản phẩm tại doanh nghiệp đều được quản lý chi tiết trên hệ thống điện tử. Khi kiểm tra thị trường, chỉ cần quét mã là có thể biết sản phẩm được sản xuất vào ngày nào, ca sản xuất nào, dây chuyền nào. Toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình sản xuất đều được lưu trữ và truy xuất đầy đủ.

“Cho đến thời điểm hiện tại, chúng tôi chưa ghi nhận trường hợp nào quét mã mà không nhận được thông tin sản phẩm”, ông Dân cho biết.

Đại diện Gas South cũng cho hay, trước khi triển khai truy xuất nguồn gốc bài bản, thị trường từng xuất hiện tình trạng hàng giả sử dụng thông tin một chiều hoặc làm giả mã nhận diện sản phẩm.

“Có trường hợp người tiêu dùng quét mã vẫn hiện thông tin của Gas South nên rất khó phân biệt thật – giả. Chỉ đến khi người dân phản ánh, doanh nghiệp mới phát hiện sản phẩm bị làm giả”, ông nói.

Sau khi triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc đầy đủ, việc xác thực sản phẩm đã chặt chẽ hơn đáng kể. Người tiêu dùng có thể kiểm tra được chi tiết sản phẩm được xuất ra ngày nào, hạn kiểm định ra sao và phân phối qua đại lý nào.

Theo ông Dân, khi thông tin thực tế trên bình gas trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống điện tử thì có thể xác định đó là sản phẩm chính hãng.

“Đây cũng là điểm khác biệt lớn giữa việc chỉ sử dụng mã nhận diện đơn thuần với một hệ thống truy xuất nguồn gốc đầy đủ và đồng bộ”, ông Dân nhấn mạnh.