Sắp đi đổi đăng ký xe, biển số xe: Đây là những giấy tờ bắt buộc bạn cần chuẩn bị

Hồ sơ đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe gồm những gì?

Theo quy định, hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy khai đăng ký xe.

• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA.

• Chứng nhận đăng ký xe (đối với trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (đối với trường hợp đổi biển số).

Ngoài các giấy tờ cơ bản trên, một số trường hợp đặc biệt phải bổ sung thêm hồ sơ liên quan.

Đối với xe cải tạo thay đổi tổng thành máy hoặc tổng thành khung, chủ xe phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chứng từ nộp lệ phí trước bạ và giấy tờ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung theo quy định. Nếu tổng thành máy hoặc tổng thành khung không cùng kiểu loại, phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng cải tạo.

Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy từ một phương tiện đã đăng ký khác, chủ xe phải bổ sung chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số của phương tiện có tổng thành đó.

Đối với xe cải tạo làm thay đổi kiểu loại phương tiện, hồ sơ phải kèm theo giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định.

Riêng trường hợp chuyển đổi từ biển số nền vàng, chữ và số màu đen sang biển số nền trắng, chữ và số màu đen, chủ xe phải có thêm văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc văn bản thu hồi phù hiệu, biển hiệu.

Nếu chủ xe thay đổi nơi cư trú hoặc trụ sở sang địa bàn khác phạm vi quản lý của cơ quan đã cấp đăng ký xe trước đó, hồ sơ phải bổ sung giấy xác nhận hồ sơ xe theo mẫu ĐKX14 ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Thủ tục đổi đăng ký xe, biển số xe thực hiện thế nào?

Bước 1: Kê khai hồ sơ trực tuyến

Chủ xe truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID mức độ 2 để thực hiện kê khai điện tử.

Sau khi hoàn tất thông tin, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để người dân tiếp tục các bước tiếp theo.

Bước 2: Đưa xe và hồ sơ đến cơ quan đăng ký

Người dân mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe để đối chiếu theo quy định.

Lưu ý, không phải mọi trường hợp đều phải đưa xe đến kiểm tra thực tế. Chỉ các trường hợp liên quan đến cải tạo phương tiện hoặc thay đổi màu sơn mới bắt buộc mang xe đến để cán bộ kiểm tra số khung, số máy và tình trạng thực tế của phương tiện.

Khi thực hiện thủ tục, chủ xe cũng cần nộp lại giấy đăng ký xe hoặc biển số cũ theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành cấp đổi chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định.

Người dân có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Những điểm cần đặc biệt lưu ý

Theo quy định hiện hành, khi đổi chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, chủ phương tiện vẫn được giữ nguyên biển số định danh đã được cấp.

Riêng các xe đang sử dụng biển 3 số hoặc biển 4 số sẽ được chuyển sang biển số định danh theo quy định mới, đồng thời cơ quan chức năng sẽ thu hồi đăng ký xe và biển số cũ.

Đối với trường hợp chuyển đổi giữa biển trắng và biển vàng, nếu chủ xe chưa có biển số định danh sẽ được cấp biển số định danh mới. Nếu đã có biển số định danh, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện cấp lại theo dữ liệu quản lý hiện có.

Trường hợp chủ xe chuyển nơi cư trú hoặc trụ sở sang địa bàn khác với nơi đã cấp đăng ký xe trước đây, trước tiên phải liên hệ cơ quan đang quản lý hồ sơ để xin giấy xác nhận hồ sơ xe theo mẫu ĐKX13. Sau đó, chủ xe mang giấy xác nhận này đến cơ quan đăng ký xe tại nơi ở mới để hoàn tất thủ tục đổi chứng nhận đăng ký xe theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cấp đổi đăng ký xe, biển số xe diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ hoặc đi lại nhiều lần.