Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cấp đổi đăng ký xe, biển số xe diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ hoặc đi lại nhiều lần.
Theo quy định hiện hành, có ít nhất 6 trường hợp chủ xe bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe và biển số để tránh gặp nhiều rắc rối.
Chủ xe thay đổi địa chỉ trụ sở, nơi cư trú sang tỉnh khác chỉ phải làm thủ tục đổi giấy chứng nhận, biển số nếu có sự thay đổi thông tin về tên chủ xe, số định danh hoặc khi hết thời hạn chứng nhận đăng ký.