Gas South siết truy xuất nguồn gốc, quét mã là ra toàn bộ lịch sử sản phẩm

Triển khai từ yêu cầu quản lý, mở rộng theo quy mô thị trường

Chia sẻ tại tọa đàm “Truy xuất nguồn gốc - Lá chắn bảo vệ doanh nghiệp và người tiêu dùng”, ông Trịnh Quốc Dân, đại diện Công ty CP Kinh doanh Khí miền Nam (Gas South) cho biết, việc triển khai truy xuất nguồn gốc xuất phát đồng thời từ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu thực tiễn trong vận hành doanh nghiệp.

Theo ông, đặc thù của ngành gas là sản phẩm có tính luân chuyển liên tục qua nhiều khâu như sản xuất vỏ bình, chiết nạp, lưu kho, vận chuyển và phân phối. Mỗi khâu đều phát sinh dữ liệu, nếu quản lý thủ công sẽ dễ dẫn đến sai lệch, trùng lặp và khó kiểm soát tổng thể.

“Trước đây, một dữ liệu phải ghi đi ghi lại nhiều lần trên giấy tờ qua các công đoạn khác nhau, vừa tốn thời gian, vừa khó đồng bộ và khó kiểm soát tập trung”, ông Dân nói.

Từ yêu cầu của Nghị định về kinh doanh khí, Gas South bắt đầu triển khai sổ theo dõi điện tử từ năm 2020, đánh dấu bước chuyển từ quản lý thủ công sang số hóa dữ liệu sản phẩm. Đây được xem là nền tảng ban đầu để doanh nghiệp xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc toàn diện.

Sau giai đoạn khởi đầu, doanh nghiệp tiếp tục mở rộng hệ thống thành nền tảng quản lý vòng đời sản phẩm, cho phép theo dõi trạng thái từng bình gas trong toàn bộ chuỗi vận hành, từ sản xuất, chiết nạp đến lưu thông trên thị trường.

Quét mã truy xuất giúp nhận diện sản phẩm, phát hiện hàng giả

Nhấn mạnh hiệu quả của hệ thống sau khi triển khai, ông Trịnh Quốc Dân cho biết toàn bộ dữ liệu sản phẩm hiện đã được số hóa và quản lý tập trung, giúp việc truy xuất trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn.

“Chỉ cần quét mã là có thể biết được sản phẩm được sản xuất vào ngày nào, ca sản xuất nào, dây chuyền nào… Tất cả thông tin đều được lưu trữ và truy xuất đầy đủ”, ông nhấn mạnh.

Theo đại diện Gas South, hệ thống truy xuất không chỉ phục vụ quản trị nội bộ mà còn đóng vai trò quan trọng trong kiểm tra thị trường, giúp doanh nghiệp nhận diện sớm các dấu hiệu bất thường trong lưu thông hàng hóa.

Trước khi hệ thống được triển khai đồng bộ, thị trường từng xuất hiện tình trạng làm giả hoặc sao chép mã nhận diện, khiến việc phân biệt hàng thật – hàng giả gặp nhiều khó khăn.

“Có thời điểm người tiêu dùng quét mã vẫn hiển thị thông tin của Gas South, chỉ đến khi có phản ánh chúng tôi mới phát hiện sản phẩm bị làm giả”, ông Dân cho biết.

Sau khi hoàn thiện hệ thống truy xuất, dữ liệu sản phẩm được đối chiếu theo nhiều lớp thông tin như thời điểm sản xuất, ca vận hành, dây chuyền sản xuất và đơn vị phân phối. Việc đối chiếu đa lớp giúp tăng độ tin cậy trong xác thực và giảm đáng kể nguy cơ gian lận thương mại.

Theo ông Dân, khi thông tin thực tế trên sản phẩm trùng khớp với dữ liệu hệ thống, doanh nghiệp có thể xác định đó là hàng chính hãng. Đây là khác biệt quan trọng so với việc chỉ sử dụng mã nhận diện đơn lẻ, vốn không đủ dữ liệu để kiểm chứng toàn bộ vòng đời sản phẩm.

Đại diện Gas South cũng cho rằng truy xuất nguồn gốc hiện không chỉ là yêu cầu tuân thủ, mà đã trở thành một cấu phần trong hệ thống quản trị vận hành. Việc số hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn dòng chảy sản phẩm, giảm rủi ro thất thoát và nâng cao khả năng minh bạch trên thị trường trong bối cảnh gian lận thương mại ngày càng tinh vi.