Đề xuất mới: Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử có thể không cần lập hóa đơn điện tử

Khi sàn thương mại điện tử thực hiện nghĩa vụ thuế thay người bán

Theo dự thảo, hộ kinh doanh hoặc cá nhân bán hàng thông qua các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán có thể không cần lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch. Điều kiện là chủ sàn đã thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho người bán theo từng giao dịch phát sinh.

Trong trường hợp này, sàn thương mại điện tử sẽ đóng vai trò trung gian trong việc xử lý nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý. Điều này giúp giảm bớt trách nhiệm hành chính đối với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, vốn chiếm tỷ trọng lớn trong hệ sinh thái thương mại điện tử.

Tuy vậy, quy định vẫn đảm bảo quyền lợi của người mua. Nếu khách hàng có nhu cầu nhận hóa đơn, đơn vị quản lý sàn thương mại điện tử sẽ phải lập hóa đơn điện tử và cung cấp cho người mua theo quy định.

Không áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với bán hàng online

Một điểm đáng chú ý khác trong dự thảo là đề xuất không áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trên nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số.

Quy định này nhằm tách biệt mô hình bán hàng trực tuyến với mô hình bán lẻ truyền thống. Trong khi các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng hay trung tâm thương mại thường phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi bán trực tiếp cho người tiêu dùng thì hoạt động giao dịch trên nền tảng số có cơ chế quản lý khác thông qua hệ thống dữ liệu của sàn.

Theo các chuyên gia, việc sử dụng dữ liệu giao dịch điện tử trên nền tảng số giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát doanh thu mà không nhất thiết phải yêu cầu mỗi giao dịch đều phát hành hóa đơn riêng.

Nhiều trường hợp khác cũng được đề xuất miễn lập hóa đơn

Ngoài người bán trên sàn thương mại điện tử, dự thảo nghị định cũng đề xuất một số trường hợp khác không cần sử dụng hóa đơn điện tử.

Chẳng hạn, các hộ hoặc cá nhân kinh doanh không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân sẽ không phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Bên cạnh đó, một số giao dịch tài chính đặc thù cũng được đề xuất miễn lập hóa đơn, bao gồm các khoản thu liên quan đến tái bảo hiểm, giao dịch tiền gửi, chứng chỉ tiền gửi, chứng khoán, giấy tờ có giá, bán nợ, giao dịch ngoại tệ hoặc các sản phẩm phái sinh.

Những trường hợp này được cho là có đặc thù riêng về nghiệp vụ tài chính và đã có hệ thống quản lý dữ liệu chi tiết, nên việc phát hành hóa đơn cho từng giao dịch là không cần thiết.

Cho phép lập hóa đơn tổng cuối ngày trong một số lĩnh vực

Dự thảo cũng đưa ra cơ chế linh hoạt hơn trong việc lập hóa đơn đối với những giao dịch nhỏ lẻ.

Theo đó, một số lĩnh vực như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, ví điện tử, trông giữ xe, rạp chiếu phim hoặc các dịch vụ liên quan đến thương mại điện tử có thể lập hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày, thay vì phải lập hóa đơn cho từng giao dịch riêng lẻ.

Điều kiện là các đơn vị này phải có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch để phục vụ việc tra cứu, kiểm tra khi cần thiết.

Cách làm này được đánh giá là phù hợp với những mô hình kinh doanh có số lượng giao dịch lớn và giá trị nhỏ, giúp giảm khối lượng thủ tục mà vẫn đảm bảo minh bạch dữ liệu.

Dự thảo nghị định hiện vẫn đang trong quá trình lấy ý kiến. Nếu được thông qua, quy định mới có thể tạo ra sự thay đổi đáng kể trong cách quản lý hóa đơn và nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng số tại Việt Nam.