Từ 1/3/2026, nhà ở và chung cư được cấp mã định danh điện tử riêng

Từ ngày 1/3/2026, mỗi ngôi nhà, căn hộ chung cư và các sản phẩm bất động sản trong dự án xây dựng sẽ chính thức được cấp mã định danh điện tử riêng, tương tự như mã số định danh của công dân. Quy định này được nêu trong Nghị định số 357 vừa được Chính phủ ban hành về xây dựng, quản lý hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu nhà ở.

Theo nghị định, tất cả nhà ở, bao gồm nhà riêng lẻ, căn hộ chung cư và bất động sản thuộc các công trình xây dựng, sẽ được gán một chuỗi ký tự gồm số và chữ, tối đa 40 ký tự, dùng để nhận diện duy nhất từng tài sản. Quy định này có hiệu lực thi hành từ ngày 1/3/2026.

Về cấu trúc, mã định danh điện tử của bất động sản được hình thành từ các trường thông tin cơ bản như: mã dự án hoặc công trình, mã định danh địa điểm (nếu có), kết hợp với một dãy ký tự tự nhiên. Toàn bộ quá trình cấp mã được thực hiện tự động trên hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở.

Đối với nhà ở hình thành trong tương lai thuộc các dự án phát triển, Sở Xây dựng các địa phương sẽ thực hiện việc gắn mã định danh ngay tại thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện được đưa vào kinh doanh. Điều này nhằm bảo đảm mỗi sản phẩm bất động sản được nhận diện thống nhất ngay từ giai đoạn đầu.

Không chỉ nhà ở, phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình cũng sẽ được cấp mã định danh điện tử riêng. Mã số này được cấu thành từ các thông tin như mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình, mã địa điểm và dãy ký tự tự nhiên. Việc cấp mã được thực hiện tự động và do Sở Xây dựng gắn tại thời điểm có kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Bên cạnh tài sản, Nghị định 357 còn mở rộng phạm vi cấp mã định danh điện tử cho nhiều đối tượng liên quan khác, bao gồm đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, cũng như các cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.

Theo quy định mới, hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở sẽ được cập nhật đầy đủ thông tin chi tiết về các dự án, từ tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ thực hiện đến các văn bản pháp lý liên quan. Đáng chú ý, cơ sở dữ liệu còn thống kê rõ giá mua bán (tính theo triệu đồng/m²), tổng giá trị giao dịch và lượng hàng tồn kho trên thị trường.

Hệ thống cũng lưu trữ dữ liệu về giao dịch bất động sản qua công chứng, bao gồm thông tin hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, thời điểm ký kết và mã định danh của từng bất động sản tham gia giao dịch. Điều này được kỳ vọng sẽ giúp tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất thông tin trên thị trường địa ốc.

Theo Nghị định 357, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu nhà ở được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương, trong đó Bộ Xây dựng là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý chung trên phạm vi toàn quốc. Các cơ quan, tổ chức liên quan sẽ được phân quyền để cập nhật, chia sẻ và tra cứu dữ liệu theo quy định.

Cơ sở dữ liệu này phải được quản lý nghiêm ngặt, bảo đảm an toàn thông tin mạng, bí mật Nhà nước và bảo vệ thông tin cá nhân. Ngoài ra, hệ thống do Bộ Xây dựng quản lý sẽ tích hợp thông tin về sở hữu nhà ở của tổ chức, cá nhân như loại nhà, địa chỉ, diện tích, hình thức sở hữu và tình trạng pháp lý.

Để bảo đảm dữ liệu được đồng bộ, nhiều bộ, ngành cũng tham gia chia sẻ thông tin trên hệ thống chung. Cụ thể, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cung cấp dữ liệu về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và mã định danh thửa đất; Bộ Tài chính chia sẻ thông tin thuế liên quan đến hoạt động chuyển nhượng bất động sản; trong khi Ngân hàng Nhà nước cung cấp dữ liệu về tín dụng lĩnh vực bất động sản, bao gồm dư nợ và bảo lãnh nhà ở hình thành trong tương lai.

Trước đó, quá trình số hóa thông tin đất đai đã được triển khai trên phạm vi cả nước, cho phép người dân nộp bản chụp sổ đỏ qua ứng dụng VNeID để đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu đất đai và nhà ở. Việc cấp mã định danh điện tử cho nhà ở được kỳ vọng sẽ tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, tạo nền tảng cho các giao dịch bất động sản số trong thời gian tới.