Từ 15/3: Loạt thay đổi lớn về dữ liệu căn cước công dân trên VNeID, người dân cần biết để tránh rắc rối

Những thay đổi này được triển khai theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP, nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý dữ liệu dân cư, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch điện tử.

Thông tin CMND 9 số được tích hợp sâu hơn vào hệ thống dữ liệu

Một trong những điểm đáng chú ý nhất của quy định mới là việc thay đổi cách quản lý thông tin liên quan đến số chứng minh nhân dân (CMND) 9 số trước đây.

Theo quy định cũ, thông tin này chủ yếu được mã hóa và tích hợp trong mã QR trên thẻ căn cước để phục vụ việc tra cứu khi cần thiết. Tuy nhiên, từ ngày 15/3, dữ liệu này sẽ được tích hợp đầy đủ hơn vào nhiều nền tảng khác nhau. Cụ thể, thông tin CMND 9 số và các số định danh cá nhân đã hủy sẽ được lưu trữ trong:

• Mã QR trên thẻ căn cước

• Bộ phận lưu trữ dữ liệu của thẻ căn cước

• Ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID

Nhờ đó, các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền có thể khai thác thông tin thông qua việc quét mã QR, đọc dữ liệu trên thẻ hoặc tra cứu trực tiếp trên ứng dụng VNeID.

Điểm đáng chú ý là quy định mới không cho phép yêu cầu công dân phải cung cấp giấy xác nhận số CMND 9 số như trước đây. Điều này giúp giảm bớt một thủ tục hành chính vốn khá phổ biến trong nhiều giao dịch, từ ngân hàng đến các dịch vụ công.

Thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước được số hóa mạnh mẽ

Không chỉ thay đổi cách quản lý dữ liệu, các quy định mới cũng điều chỉnh quy trình cấp, đổi và cấp lại thẻ căn cước theo hướng tăng cường giao dịch điện tử.

Theo đó, người dân có thể thực hiện nhiều bước thủ tục ngay trên các nền tảng trực tuyến như Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Công dân chỉ cần đăng nhập, lựa chọn loại thủ tục cần thực hiện, sau đó kiểm tra thông tin cá nhân đã được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

Nếu thông tin chính xác, người dân có thể đăng ký trước thời gian và địa điểm đến làm thủ tục. Hệ thống sẽ tự động chuyển yêu cầu đến cơ quan quản lý căn cước để tiếp nhận và xử lý.

Trong các trường hợp như mất thẻ, thẻ bị hư hỏng hoặc cần cấp đổi do thay đổi địa giới hành chính, công dân cũng có thể nộp hồ sơ cấp lại trực tuyến. Sau khi xác nhận thông tin trên hệ thống, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan chức năng để giải quyết theo quy định mà không cần nhiều bước xác minh giấy tờ như trước.

Công an cấp xã được trao thêm thẩm quyền

Quy định mới sẽ tăng cường vai trò của công an cấp xã, phường trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính.

Theo đó, nhiều thủ tục liên quan đến căn cước như cấp mới, cấp đổi hoặc điều chỉnh thông tin sẽ có thể thực hiện trực tiếp tại cấp cơ sở. Điều này giúp đưa dịch vụ hành chính đến gần người dân hơn, đặc biệt trong bối cảnh tổ chức bộ máy ngành công an đã có những thay đổi khi bỏ cấp huyện trong một số lĩnh vực.

Việc phân cấp này cũng giúp rút ngắn quy trình xử lý hồ sơ, giảm tải cho các đơn vị cấp trên và tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục.

Không bắt buộc đổi thẻ căn cước hàng loạt

Một vấn đề được nhiều người quan tâm là liệu những thay đổi trên có khiến người dân phải đồng loạt đổi thẻ căn cước hay không. Theo quy định hiện hành, các thẻ căn cước đã được cấp vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng cho đến khi công dân đến mốc tuổi phải đổi hoặc có thay đổi thông tin cá nhân.

Cụ thể, công dân cần thực hiện cấp đổi căn cước khi đến các mốc tuổi 14, 25, 40 và 60 hoặc khi thông tin cá nhân thay đổi như họ tên, ngày sinh, đặc điểm nhận dạng hoặc thẻ bị hư hỏng, mất.

Do đó, người dân không cần lo lắng về việc phải đổi thẻ ngay khi các quy định mới có hiệu lực.