Bỏ cảnh chen chúc chờ đợi: Đây là cách làm hộ chiếu online trên VNeID chỉ trong vài phút

Không còn phải chen chúc lấy số thứ tự hay chờ đợi hàng giờ tại cơ quan xuất nhập cảnh, giờ đây người dân đã có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông ngay trên ứng dụng VNeID. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để làm hộ chiếu online trên VNeID:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2

Người dùng cần cài đặt ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã được kích hoạt.

Với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp sẽ thực hiện thủ tục thông qua tài khoản của mình.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông”

Sau khi đăng nhập thành công:

• Chọn ô tìm kiếm trên ứng dụng

• Nhập từ khóa: “Hộ chiếu”

• Chọn mục: “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”

Hệ thống sau đó sẽ yêu cầu người dùng xác thực bằng passcode để bắt đầu tạo hồ sơ mới.

Bước 3: Kiểm tra và bổ sung thông tin cá nhân

Một điểm thuận tiện của VNeID là phần lớn thông tin cá nhân sẽ được tự động đồng bộ từ dữ liệu dân cư.

Tuy nhiên, người dân vẫn cần:

• Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, CCCD

• Rà soát địa chỉ cư trú

• Bổ sung thông tin còn thiếu nếu có

Việc kiểm tra cẩn thận giúp hạn chế sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 4: Tải ảnh chân dung đúng quy định

Đây là bước nhiều người dễ bị lỗi nhất khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu online. Ảnh chân dung cần đáp ứng các yêu cầu:

• Nền trắng

• Chụp rõ mặt, nhìn thẳng

• Không đeo kính màu

• Không đội mũ

• Trang phục lịch sự

• Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

Nếu ảnh không đúng chuẩn, hệ thống có thể yêu cầu cập nhật lại hồ sơ.

Bước 5: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ và loại hộ chiếu

Người dân tiếp tục:

• Chọn Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố tiếp nhận hồ sơ

• Khai báo các thông tin theo yêu cầu

• Chọn loại hộ chiếu cần cấp

Ở bước này, người dùng cũng lựa chọn hình thức nhận kết quả.

Bước 6: Chọn nhận hộ chiếu tại nhà hoặc trực tiếp

Hiện nay có 2 hình thức nhận hộ chiếu:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

• Nhận qua dịch vụ bưu chính

Trong đó, hình thức gửi qua bưu điện được nhiều người lựa chọn vì giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với người bận rộn hoặc ở xa trung tâm hành chính.

Ngoài ra:

• Nếu còn hộ chiếu cũ, người dân phải nộp lại theo quy định

• Nếu hộ chiếu bị mất, cần bổ sung tờ khai TK5 báo mất hộ chiếu phổ thông

Bước 7: Xác nhận và gửi hồ sơ online

Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin:

• Kiểm tra lại hồ sơ lần cuối

• Xác nhận cam kết

• Gửi hồ sơ trực tuyến

Người dân có thể theo dõi trạng thái xử lý ngay trên ứng dụng VNeID mà không cần gọi điện hay đến trực tiếp để hỏi tiến độ.

Việc tích hợp thủ tục cấp hộ chiếu lên VNeID được đánh giá là bước tiến lớn trong chuyển đổi số dịch vụ công tại Việt Nam. Trước đó, ứng dụng này cũng đã hỗ trợ nhiều tiện ích như đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú hay tích hợp giấy tờ cá nhân điện tử.

Với quy trình mới, chỉ cần vài phút thao tác trên điện thoại, người dân đã có thể hoàn tất thủ tục vốn từng mất rất nhiều thời gian trước đây.