Trở lại guồng công việc sau kỳ nghỉ dài, làm thế nào để bắt nhịp nhanh hơn?

Kỳ nghỉ lễ là khoảng thời gian để nghỉ ngơi, đi du lịch, gặp gỡ người thân, bạn bè hoặc đơn giản là tạm gác công việc sang một bên. Tuy nhiên, sau nhiều ngày thức khuya, ngủ muộn hoặc thay đổi lịch sinh hoạt, không ít người gặp khó khăn khi trở lại công sở.

Cảm giác thiếu năng lượng, khó tập trung hay không muốn bắt tay ngay vào công việc là điều khá phổ biến. Thay vì cố ép bản thân trở lại 100% năng suất ngay trong ngày đầu tiên, bạn có thể chủ động điều chỉnh từng bước.

Đừng cố xử lý hết việc tồn đọng trong ngày đầu

Một trong những nguyên nhân khiến ngày đầu trở lại công việc trở nên nặng nề là lượng nhiệm vụ, email và tin nhắn tồn đọng sau nhiều ngày nghỉ. Nếu cố giải quyết tất cả cùng lúc, bạn rất dễ rơi vào trạng thái quá tải.

Trước tiên, hãy dành một khoảng thời gian để kiểm tra email, tin nhắn, lịch làm việc và các đầu việc đang chờ xử lý. Sau đó, phân loại thành những nhóm như việc cần giải quyết sớm, việc quan trọng nhưng có thể thực hiện sau và những nhiệm vụ chưa cấp thiết.

Danh sách ưu tiên giúp bạn nhìn rõ khối lượng công việc thay vì cảm thấy mọi thứ đều cần làm ngay. Trong ngày đầu tiên, nên tập trung hoàn thành một vài nhiệm vụ quan trọng thay vì đặt quá nhiều mục tiêu.

Nếu có những công việc cần phối hợp với đồng nghiệp hoặc phụ thuộc vào người khác, bạn cũng nên chủ động xác nhận lại tiến độ và thời hạn. Cách này giúp hạn chế tình trạng vừa trở lại đã phải xử lý hàng loạt việc phát sinh ngoài kế hoạch.

Điều chỉnh lại đồng hồ sinh học

Nếu lịch ngủ bị đảo lộn trong kỳ nghỉ, việc điều chỉnh lại giờ đi ngủ và thức dậy là một trong những điều nên ưu tiên. Thay vì tiếp tục thức khuya, hãy cố gắng trở về khung giờ sinh hoạt thường ngày để cơ thể dần thích nghi.

Một giấc ngủ đủ và đều đặn có thể giúp duy trì sự tỉnh táo, khả năng tập trung và hiệu suất làm việc. Trong những ngày đầu đi làm trở lại, hạn chế sử dụng điện thoại quá lâu trước khi ngủ hoặc kéo dài những cuộc vui đến khuya.

Buổi sáng, một bữa ăn phù hợp và uống đủ nước cũng giúp cơ thể có thêm năng lượng để bắt đầu ngày mới. Với người làm việc văn phòng, không nên ngồi liên tục trước máy tính trong nhiều giờ. Sau mỗi khoảng thời gian tập trung, có thể đứng dậy đi lại, thư giãn mắt hoặc vận động nhẹ.

Những khoảng nghỉ ngắn không làm công việc chậm lại mà ngược lại có thể giúp giảm cảm giác mệt mỏi khi phải tập trung trong thời gian dài.

Tạo một khởi đầu dễ chịu thay vì tự gây áp lực

Sau kỳ nghỉ, việc vẫn còn lưu luyến những chuyến đi, cuộc gặp gỡ hay những ngày được ngủ nướng là tâm lý khá tự nhiên. Vì vậy, thay vì coi ngày đầu tiên trở lại công sở là một “cú sốc”, bạn có thể tạo cho mình một khởi đầu dễ chịu hơn.

Sắp xếp lại bàn làm việc, kiểm tra lịch trong tuần và xác định một vài mục tiêu ngắn hạn là những việc đơn giản nhưng giúp bạn nhanh chóng chuyển trạng thái từ nghỉ ngơi sang làm việc.

Một cuộc trò chuyện ngắn với đồng nghiệp cũng có thể giúp không khí công sở bớt căng thẳng. Chia sẻ về kỳ nghỉ hoặc hỏi thăm nhau sau nhiều ngày không gặp là cách tạo lại sự kết nối trước khi mọi người cùng trở lại guồng công việc.

Quan trọng hơn, không nên mang tâm lý phải “làm bù” vì đã nghỉ nhiều ngày. Nghỉ lễ là khoảng thời gian đã được lên kế hoạch, vì vậy việc kéo dài giờ làm, bỏ qua thời gian nghỉ hoặc cố hoàn thành quá nhiều nhiệm vụ trong vài ngày đầu có thể khiến cơ thể nhanh chóng mệt mỏi.

Nếu khối lượng công việc sau kỳ nghỉ quá lớn, nên trao đổi với cấp quản lý để thống nhất thứ tự ưu tiên và thời hạn phù hợp. Chủ động phân bổ công việc sẽ hiệu quả hơn việc âm thầm chịu áp lực rồi làm việc quá sức.

Trở lại công việc sau một kỳ nghỉ dài không nhất thiết phải là quá trình “tăng tốc” ngay lập tức. Khi lịch sinh hoạt được điều chỉnh, công việc được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và tinh thần được giữ ở trạng thái thoải mái, cơ thể sẽ dần bắt nhịp với guồng làm việc quen thuộc.

Một khởi đầu vừa sức nhưng có kế hoạch thường hiệu quả hơn việc cố đạt năng suất tối đa ngay trong ngày đầu tiên.